Где получить выписку из домовой книги: сроки и бланк (образец)

Содержание
  1. Где и как можно получить выписку из домовой книги
  2. Как выглядит домовая книга
  3. В каких случаях делается оформление домовой книги:
  4. Где можно получить домовую книгу
  5. Какие документы необходимы для оформления домовой книги:
  6. Что такое выписка из домовой книги
  7. Кто имеет право взять выписку из домовой книги?
  8. Зачем нужна выписка из домовой книги
  9. Где получают выписку из домовой книги
  10. Перечень документов для получения выписки из домовой книги:
  11. Заявка на получение выписки из домовой книги
  12. Портал «Электронное правительство Госуслуги»
  13. Тяжёлый случай
  14. Что такое выписка из домовой книги и как ее получить
  15. Что это за документ
  16. Виды
  17. Методы получения
  18. Пакет документов для оформления
  19. Срок выдачи и время её действия
  20. На что следует обращать внимание
  21. Выписка из домовой книги
  22. Расширенная (архивная) выписка из домовой книги
  23. Где получить выписку из домовой книги
  24. Срок действия выписки из домовой книги
  25. Документы для получения выписки из домовой книги
  26. Как сделать запрос?
  27. Выписка из домовой книги — где получить и как заполнить
  28. Для чего необходима данная справка?
  29. Порядок получения
  30. Домовая книга в частном секторе
  31. Архивная выписка из домовой книги
  32. Где и как получить обычную форму документа?
  33. Образец

Где и как можно получить выписку из домовой книги

Где получить выписку из домовой книги: сроки и бланк (образец)

Если обратиться к истории, то первое упоминание о домовых книгах в России можно обнаружить в восемнадцатом веке. Уже тогда административному учету уделялось большое внимание. За прошедшие столетия многое изменилось, но домовая книга и сегодня — один из инструментов административного учета граждан.

Единая форма для неё разработана и установлена на федеральном уровне (приложение 11 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации).

Как выглядит домовая книга

Журнал с листами формата А4, толщиной в 36 страниц, на обложке которого написано: «Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме №_ по улице_», а дальше – строка для наименования населенного пункта – вот так и выглядит домовая книга. Она состоит из двух разделов. В первый заносятся сведения о собственнике жилья (ф. и. о., время вступления в права владения, доля в общем владении и её размер).

Во втором разделе размещаются данные обо всех прописанных, включая детей до 14 лет: ф. и. о.

, место рождения, дата рождения, отметка о постановлении на воинский учет, данные свидетельства о рождении, паспорта, отметка о регистрации и дата, отметка о снятии с регистрации по данному месту жительства, дата.

На последней странице обязательно должна быть запись сотрудника ОУФМС о том, сколько страниц прошнуровано, пронумеровано, прошито и скреплено печатью в данной книге, с подписью, печатью и датой.

В каких случаях делается оформление домовой книги:

  • 1.Если вы приватизировали муниципальное жилье.
  • 2.Если стали собственником жилья в одном из этих случаев:
  • унаследовали;
  • купили;
  • вам его подарили;
  • вы его получили путем обмена.
  • 3.Закончились свободные графы для регистрации в старой домовой книге или она рассыпалась от старости и уже невозможно прочесть, что в ней написано.
  • 4.Домовая книга была потеряна.

Чистый бланк домовой книги необходимо купить самостоятельно в книжном магазине или точке, торгующей канцелярскими товарами.

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией и перечнем необходимых документов для прописки в квартире здесь.
Не знаете, как прописать новорожденного ребенка в квартире? Порядок действий с детальной инструкцией содержится в нашей новой статье.

Где можно получить домовую книгу

Если говорить казенным языком, то для получения домовой книги необходимо обратиться в паспортно-регистрационный участок. Переведем: за новой домовой книгой нужно идти в своё отделение УФМС РФ, в просторечии паспортный стол. В сельской местности эту функцию выполняют сельские советы.

Какие документы необходимы для оформления домовой книги:

  • 1.Выписка из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
  • 2.Свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, а для владельцев частных домов — права собственности (договор аренды) на участок земли, отведенной под дом.
  • 3.Свидетельства о рождении, паспорта (и их копии) всех владельцев жилья и всех зарегистрированных на этой жилплощади.
  • 4.Документ, на основании которого выдано свидетельство о государственной регистрации, варианты представлены ниже:
  • свидетельство о праве на наследство;
  • договор дарения;
  • договор купли-продажи;
  • решение суда;
  • договор о приватизации.

Домовая книга – единственный документ, являющийся основанием для получения любой справки, касающейся количества прописанных в жилом помещении людей, их данных, права собственности или права на проживание в этом помещении.

Что такое выписка из домовой книги

Документ, содержащий в себе информацию обо всех гражданах, прописанных в настоящее время на определенной жилплощади, в том числе и временно выбывших, но имеющих право проживания – вот что такое выписка из домовой книги. Более подробная информация (полный список всех лиц, когда-либо прописанных на этой жилплощади, начиная с 01.01.1991) называется расширенной выпиской из домовой книги.

В этом документе указываются ф. и. о., даты рождения, гражданство, данные паспортов или свидетельств о рождении, место, из которого прибыли на данную жилплощадь и даты прибытия. О гражданах, выбывших с этой жилплощади, пишут, когда и куда они выехали.

Кто имеет право взять выписку из домовой книги?

Вот четыре варианта ответа на этот вопрос:

  • собственник жилья;
  • нотариус по письменному запросу;
  • любой человек, зарегистрированный на данной жилплощади;
  • любое третье лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность от собственника жилья на получение выписки.

С первым и вторым пунктами всё просто и понятно. В третьем и четвертом случае тоже не возникнет проблем, если жилье находится в многоквартирном доме. Домовая книга (или её аналог – учетные карточки) в этом случае находится у паспортистов ЖЭКа или Товарищества собственников жилья.

А вот если жилплощадь представляет собой частный дом, могут возникнуть трудности. Дело в том, что для получения выписки необходим подлинник домовой книги (или нотариально заверенная копия), который находится у владельца дома. Давать или не давать кому-либо в руки этот документ, решает только хозяин. Законного способа заставить собственника предоставить документ не существует.

Зачем нужна выписка из домовой книги

Эта справка может понадобиться во многих случаях.

Организации, занимающиеся оказанием услуг по газоснабжению, электроснабжению и водоснабжению населения, при заключении договора требуют принести выписку из домовой книги.

Социальное пособие или прописку-выписку по месту жительства без этого документа также не оформят. Чаще же всего выписка необходима при оформлении сделок, связанных с недвижимостью. Нужна она и в случае расторжения брака.

Пошаговая инструкция по получению кадастрового паспорта на квартиру, информация о сроке его действия находятся по ссылке: http://pronovostroyku.ru/yuridicheskie-voprosy/dokumenty/poluchaem-kadastrovy-j-pasport-kvartiry.html
Где и как получить технический паспорт на квартиру вы можете прочесть в нашей поэтапной инструкции.

Где получают выписку из домовой книги

Вариантов развития событий несколько. Первый: гражданин, нуждающийся в выписке из домовой книги, отправляется к паспортисту той организации (товарищества собственников жилья или управляющей компании), где и находится на хранении вышеупомянутый документ.

Адрес можно выяснить, заглянув в квитанцию оплаты коммунальных услуг.

Вариант второй: владелец частного дома получает выписку в администрации сельского поселения или в ГУ ИС (государственном учреждении инженерной службы) того района, в котором проживает.

Всё это — варианты личного обращения за услугой. И ещё есть возможность получить выписку из домовой книги на портале «Электронное правительство Госуслуги» в сети Интернет. Подробнее об этом расскажем отдельно.

Образец выписки из домовой книги можно скачать по данной ссылке.

Перечень документов для получения выписки из домовой книги:

1.Если за выпиской обратился владелец частного дома или прописанный по этому адресу человек:
паспорт;
домовая книга.2.Если за выпиской обратилось доверенное лицо собственника или прописанного по этому адресу человека (по доверенности):

нотариально заверенная доверенность на получение документа;

паспорт доверенного лица;
паспорт (или его нотариально заверенная копия) доверителя;
домовая книга или её нотариально заверенная копия;3.Если за выпиской обратился законный представитель собственника или зарегистрированного по данному адресу человека:

паспорт законного представителя;

свидетельство о рождении или паспорт собственника или зарегистрированного по данному адресу (или их нотариально заверенные копии);
домовая книга или её нотариально заверенная копия.4.Если за выпиской обратился собственник жилья в многоквартирном доме или зарегистрированный по данному адресу человек:

паспорт.

Заявка на получение выписки из домовой книги

При обращении гражданина в соответствующую организацию за выпиской из домовой книги ему предлагается заполнить заявку. Это бланк установленной формы, он содержит следующие графы:

  • куда;
  • заявитель (указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания с почтовым индексом, телефон);
  • заявление на выдачу документов (выписки из домовой книги, справки о составе семьи);
  • прошу выдать (выписку из домовой книги, справку о составе семьи);
  • к заявлению прилагаются следующие документы (1, 2, 3);
  • дата;
  • подпись заявителя.

Заявка заполняется и отдается паспортисту. Если необходима расширенная выписка, это обязательно указывается в заявке.

Какую информацию содержит выписка из домовой книги

Сверху документа указывается адрес жилого помещения, на которое выдается выписка. Далее идут сведения о каждом, кто был прописан или выписан с этой жилплощади:

  • 1.Фамилия, имя, отчество, место рождения.
  • 2.Дата рождения.
  • 3.Когда и откуда прибыл на это место жительства.
  • 4.Постоянная или временная регистрация.
  • 5.Гражданство.
  • 6.Документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, где и когда выдан).
  • 7.Отметка о воинской обязанности.
  • 8.Документ, послуживший основанием для прописки (выписки).
  • 9.Дата регистрации.
  • 10.Отметка о снятии с регистрационного учета, дата.

Ниже указываются должность, ф. и. о. сотрудника, выдавшего документ, его подпись и дата выдачи. Обязательно ставится печать.

Срок выдачи выписки из домовой книги

Простую выписку можно получить в день обращения, расширенную — в течение 3 или 5 дней с момента подачи заявки. Точную дату получения назовет сотрудник, принимающий заявку. Максимальный срок ожидания 7 дней. Получить готовый документ можно в назначенный день, предъявив паспорт.

Срок действия выписки из домовой книги

Выписка действительна 30 дней, но отдельные организации принимают документ, выданный не более чем за 14 дней до момента обращения к ним.

Отказ в выдаче выписки из домовой книги

Первой причиной отказа в выдаче документа является то, что человек, обратившийся за выпиской, не имеет права на её получение (не является собственником, не прописан, не имеет доверенности, не является законным представителем). Вторая причина — не предоставлены или предоставлены не в полном объеме необходимые для получения выписки документы. Третья причина отказа: в предоставленных документах присутствуют помарки, зачеркнутые слова или подчистки.

Стоимость услуг по выдаче выписки из домовой книги

Эта справка выдается бесплатно.

Портал «Электронное правительство Госуслуги»

Для получения услуги необходимо зайти на сайт http://www.gosuslugi.ru/ и зарегистрироваться, следуя инструкции. Далее нужно выяснить, оказывается ли данная услуга в вашем регионе и в вашем населенном пункте.

При положительном ответе нужно зайти в раздел «Электронные услуги», затем выбрать «Органы власти», перейти в «Каталог услуг», выбрать страничку администрации нужного населенного пункта , найти «Получение выписки из домовой книги» и действовать по инструкции.

Готовую выписку можно получить в электронном виде на сайте или на свою электронную почту, а в бумажном виде — забрать лично (или поручить это доверенному лицу) в администрации или получить по почте. Услуга оказывается бесплатно.

Перечень необходимых документов для приватизации квартиры и поэтапная инструкция по их получению и оформлению содержатся здесь.
Ознакомьтесь со списком документов для продажи квартиры и порядком их составления и получения в нашей детальной статье.

Тяжёлый случай

Иногда простое на первый взгляд дело получения выписки из домовой книги становится большой проблемой. Например, человеку необходимо получить статус носителя русского языка, а для этого требуется выписка для подтверждения того факта, что его отец родился в России.

Год рождения отца — 1947, а в 1953 году он уже переехал с родителями в Украину. Как в этом случае получить выписку из домовой книги? Возможно, и дома уже не существует, да и расширенную (архивную) выписку дают, начиная с 01.01 1991.

Знающие люди в этом случае рекомендуют обращаться к риелторам или нотариусу.

Конечно, их услуги обойдутся в кругленькую сумму. Другая ситуация: в силу обстоятельств человек проживает за тысячи километров от того места, где прописан. Возникает необходимость в получении выписки из домовой книги, а возможности приехать и получить документ лично нет. Здесь тоже поможет нотариус.

Не менее сложная ситуация: дом принадлежит восьми совладельцам в равных долях. Многие из них уже и забыли, что являются владельцами недвижимости. Домовая книга потеряна давным-давно. Как получить выписку в этом случае? Первым делом нужно обратиться в суд для восстановления домовой книги. После получения новой книги можно обращаться за выпиской.

Всегда приятно обладать всей полнотой информации, а неосведомленность в вопросах получения различных справок раздражает и приводит к печальным результатам.

В этой статье мы постарались максимально подробно рассказать вам о том, как выглядит домовая книга, как её оформить, предложили пошаговое руководство к действию: где и как получить выписку из домовой книги.

Надеемся, что информация оказалась полезной для вас. Легкого вам общения с сотрудниками разнообразных учреждений!

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже: Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Что такое выписка из домовой книги и как ее получить

Где получить выписку из домовой книги: сроки и бланк (образец)

Любые сделки с жилой недвижимостью, включая операции продажи, приобретения, дарственные, получение наследства, сопровождается сбором необходимых документов.

В их число входит выписка из домовой книги, являющаяся подтверждением права на жилую площадь и историей прописки на ней жильцов.

Сведения, содержащиеся в ней, помогут узнать о наличии людей, с которыми может возникнуть проблемы при их выписке.

Что это за документ

Скачать образец выписки из домовой книги и бланк заявления на ее получение.

Административный учет проживающих осуществляется путем заполнения домовой книги.

В неё заносятся данные обо всех, кто зарегистрирован по конкретному адресу. Выписка из неё воспроизводит всю учетную информацию. Отражение в ней получают сведения о собственнике квартиры и о членах его семьи, проживающих совместно. Поэтому и обратиться за её получением могут эти граждане. Кроме того, это могут быть доверенные лица, уполномоченные на такие действия.

Выписка имеет форму справки, которая содержит следующее:

  • ФИО заявителя и представителей его семьи, которые внесены в учетную документацию;
  • Адрес регистрации;
  • Дата прописки;
  • Паспортные данные;
  • Гражданство проживающих;
  • Регистрационные сведения правоустанавливающего документа.

Виды

Архивная (расширенная) выписка представляет собой документ, содержащий наиболее полную информацию о всех лицах, зарегистрированных по данному адресу. Она также входит в перечень обязательной документации.

Чаще всего она может запрашиваться в муниципалитете при проведении операций по приобретению или продаже жилья на вторичном рынке.

Это очень подробная справка о всех когда-либо живших в квартире с момента его первичного заселения и до дня составления запроса. В ней же будут стоять отметки о снятии с учета выбывших жильцов.

Информация в домовую книгу вписывается только при предоставлении удостоверяющего личность документа, поэтому расширенная выписка из неё может гарантировать достоверность сообщаемых данных.

Запрашивают архивную справку при проведении различных сделок или удостоверении различных фактов при осуществлении судебных разбирательств, оспаривании наследства или получения дарственной.

Прежде, чем осуществить процедуру оформления сделки по отчуждению или покупке недвижимого объекта, необходимо внимательно изучить данные расширенной выписки из домовой книги.

Это убережет от возникновения непредвиденных ситуаций, когда вдруг внезапно окажется, что на жилплощади прописаны несовершеннолетние либо психически нездоровые люди, что в дальнейшем может привести к большим проблемам.

Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

  • Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
  • Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.

Кроме проверки информации перед совершаемой сделкой, справка может быть затребована для приватизации квартиры, оформления наследства, получения различных льгот, подготовки паспорта.

Методы получения

Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.

Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения:

  1. Паспортный стол.
  2. Многофункциональный центр.
  3. Архив города или района.
  4. Управляющая компания многоэтажного дома.
  5. Товарищество собственников жилья.
  6. Единый информационно-расчетный центр.
  7. Заявка онлайн на ресурсе Госуслуг.

Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия:

  1. Подготовить обязательный пакет документации.
  2. Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
  3. Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
  4. При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.

Оформить заявку на получение выписки можно на сайте Госуслуг при помощи сети Интернет. Для этого потребуется:

  1. Зарегистрироваться на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
    • Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
    • Получив письмо с кодом удостоверения личности;
    • При помощи электронной подписи.

    Процедура будет окончена после подтверждения.

  2. Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
  3. Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:
    • Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
    • В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.

Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.

Пакет документов для оформления

Заполнить заявку может как владелец жилого помещения, так и прописанный в нем жилец.

Она предоставляется на бланке установленного образцы формы №11. К ней потребуется приложить следующую документацию:

  • Паспорт обратившегося лица. Если заявление сдает доверенное лицо – его удостоверение личности и нотариально подтвержденная доверенность;
  • Правоустанавливающий документ. В эту категорию включают: договора купли-продажи, социального найма, обмена, дарственная, завещание и другие;
  • Свидетельство о праве собственности на объект;
  • Граждане, проживающие в частном владении, представляют домовую книгу, которая должна находиться у них на руках.

Срок выдачи и время её действия

Расширенная (архивная) справка готовится в среднем около пяти дней. Обычная форма будет готова в день подачи заявления.

Срок её действия составляет один месяц, по его истечении необходимо брать новую.

На что следует обращать внимание

Учитывая, что такой документ готовится людьми, не нужно забывать про человеческий фактор. Ведь даже небольшая описка или помарка повлечет недействительность документа. И придется повторно обращаться за новым экземпляром.

Поэтому с особым вниманием стоит отнестись к следующему:

  • Правильность заполнения паспортных сведений;
  • Обязательность проставления гражданства указанных лиц и их отношение к воинскому учету;
  • Наличие отметки о степени родства жильцов, прописанных в квартире;
  • Даты постановки и снятия с учета.

Информацию следует проверять при её получении, а обнаружив неточности необходимо указать на них.

Выписка из домовой книги не будет иметь юридической силы, если на ней отсутствует подпись уполномоченного лица и печать организации, выдавшей документ.

Оформление выписки является важной процедурой. Ведь только с её помощью приобретатель недвижимости сможет проверить объект на юридическую чистоту. Этот документ сможет оградить его от возможного заключения мошеннической сделки.

О документах на квартиру и правилах их оформления смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Выписка из домовой книги

Где получить выписку из домовой книги: сроки и бланк (образец)

Квартира – объект учётных сведений, обеспеченный свидетельствами, технической, кадастровой документацией и домовой книгой.

Уполномоченные лица, хранящие её, выдают владельцам квартир данные, по запросу.

При обращении в службу Государственного кадастра недвижимости (ГКН) за техническими паспортами или для участия объекта недвижимости в имущественной сделке, сведения из домовой книги потребуются для идентификации чистоты сделки (см. Проверка квартиры при покупке).

Требование производится:

Информация из домовой книги подтверждает наличие прописки гражданина по указанному им адресу. Предоставляют данные, также, по всем жильцам, зарегистрированным в квартире.

Чтобы избежать казусов с освобождением жильцами площади, договор купли продажи подразумевает наличие положения с обязательством хозяина семьи о снятии всех членов с регистрационного учёта (см. Все варианты выселения из квартиры).

Юридическую силу это обязательство приобретает на фоне представленной им выписки из домовой книги, которая подтверждает, что иных, состоящих на регистрационном учёте граждан, в квартире нет.

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги

При отчуждении объекта недвижимости посредством имущественной сделки, затребуют расширенный или архивный вариант представления сведений из домовой книги.

Предполагается, что здесь информация излагается гораздо полнее, с углублением в историю существования владельцев квартир, имущественных сделок с момента сдачи жилья в эксплуатацию.

Это не удивительно, ведь недобросовестные продавцы жилья отчуждают объекты недвижимости с «нагрузкой», от которой впоследствии вновь заселившиеся владельцы избавятся только в судебном порядке, путём возбуждения искового производства.

Прописанные некогда граждане, висят на балансе квартиры годами, а то и – десятилетиями. Среди них встречаются и «мёртвые души», давно умершие граждане, отметку о выписке которых не сделали недобросовестные предшественники. Заселившиеся жильцы обременят себя серьёзными хлопотами, либо приобретут проблемы с последующим отчуждением объекта (см. Как принудительно выписать человека из квартиры).

Судебная практика обеспечивается примерами, когда после многолетнего исчезновения из дома, по месту регистрации, возвращались из тюрем, с места жительства за границей или в странах СНГ, бывшие жильцы квартир, прописанные в них ранее и не снятые с регистрационного учёта. С их стороны предпринимались попытки оспаривания имущественной сделки, признания её ничтожной.

Условно принято считать, что расширенная выписка предоставит полномасштабную информацию обо всех жильцах, так как при её составлении используются архивные данные. Но современные технологии и компьютерные программы, доступные для использования в организациях и учреждениях, позволяют владеть требуемой информацией в полной мере, без потребности в архивных поисках.

Совет!

В выписке отражается предельно адекватная информация о прописанных на интересуемой жилплощади лицах. Уполномоченное на выдачу лицо, несёт ответственность за полноту отражённых данных.

Применение расширенного варианта целесообразно при проведении имущественных сделок, в иных случаях её требование не производится.

Где получить выписку из домовой книги

Варианты получения сведений различны и зависят от статуса населённого пункта и региона. Владелец жилья определяет для себя цель получения данных и наличие учреждений в населённом пункте, доступных для использования.

Варианты обращения:

  • управляющая компания жилого дома;
  • ТСЖ;
  • ЖСК;
  • единый информационно-регистрационный центр (ЕИРЦ);
  • паспортный стол;
  • в Москве услугу выполняют многофункциональные центры (МФЦ).

Граждане интересуются о способах получения искомых данных по интернету. Такой способ становится доступным только на уровне заказа или получения электронной копии.

Для этого граждане пользуются сайтом государственных услуг, зарегистрировавшись по электронному адресу www.gosuslugi.ru и делают заказ на получение сведений из домовой книги.

Заказчику могут даже предоставить электронную копию запрошенных материалов, но получить их на бумажном носителе, в распечатанном виде потребуется лично. Адрес для получения представят на сайте после подготовки, при осведомлении о получении. По адресу подходят с удостоверением личности, лучше — с паспортом.

Но услуга подключается не ко всем населённым пунктам регионов, что потребует от граждан предварительного выяснения масштабов её функционирования.

Простую выписку подготовят сразу же или в течение 1-2 дней, а на подготовку расширенной потребуется до трёх дней до недели.

Расширенную выписку получают по аналогичному алгоритму, в том же учреждении, где выдают обычные данные.

В перечисленных случаях сведения выдаются без оплаты.

Срок действия выписки из домовой книги

Сведения, представляемые в местное отделение ГКН для внесения объекта в учётные кадастровые записи домов и квартир, для регистрации имущественных сделок и иных операций, годны в течение 1 календарного месяца.

Срок учитывается до даты подачи заявления с приложениями, непосредственно регистратору кадастровой палаты.

После их принятия под расписку в окне Росреестра, срок действия замораживается и не требует предоставления новых, даже если прошёл месяц и несколько дней или недель, со дня их получения.

При обращении в другие организации и учреждения, срок действия выписки оговаривается в свете локальных требований. Они остаются такими как в ГКН, уменьшаются до недели или увеличиваются, и достигать двух-трёх месяцев.

Как показывает практика, торопиться с получением обозначенных данных бессмысленно, так как актуальны свежие сведения, а получит их гражданин без каких-либо проволочек со стороны уполномоченной организации, практически сразу же.

В первую очередь уполномоченные на выдачу лица укажут:

  1. Технические учётные характеристики дома, квартиры и адрес расположения объекта недвижимости.
  2. Информацию о владельце и членах семьи, и о лицах, живущих на территории квартиры.

Относительно каждого прописанного жильца, или одного из них, в соответствии с запросом, указывают:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату и место рождения;
  • гражданство;
  • постановка на воинский учёт (военнообязанным);
  • паспортные данные;
  • отметка о регистрации по месту жительства;
  • дата и цель приезда;
  • сведения о предшествующей регистрации;
  • род занятий;
  • дата выдачи информации.

Правильность выданных сведений удостоверяет уполномоченное лицо своей подписью. Ставит печать, регистрирует выдачу заявителю под роспись.

Архивная выписка проверяет данные за историю существования квартиры с момента застройки. Она выполняется дольше для номенклатурного оформления, основанного на тщательной выверке регистрации жильцов, во избежание упущенных материалов об одном из них.

Документы для получения выписки из домовой книги

Получение сопровождается предоставлением документального доказательства правомерности обращения лица за сведениями.

Граждане предоставляют:

  1. Паспорта и свидетельства о рождении проживающих лиц.
  2. Свидетельства о праве собственности, для правообладателей, не имеющих его – ордер или договор социального найма.
  3. Удостоверенную доверенность на представителя (по ситуации).

При обращении жильцов частного сектора, предоставляется и сама домовая книга, которая хранится на руках у правообладателей.

Жители многоэтажных домов хранят книгу у уполномоченных лиц, выдающих данные по запросу. Запрошенные сведения оформляются документально по заявлению собственников жилья и посредников, действующих на основании удостоверенной нотариально доверенности.

Для владельцев общей долевой собственности, предоставляются сведения на всех жильцов, прописанных в квартире и являющихся совладельцами.

Дополнительных документов с них не потребуется.

Как сделать запрос?

  • Граждане подходят в учреждение, располагающее искомыми сведениями и пишут заявление с просьбой предоставить необходимые данные из домовой книги с указанием:
  • причины запроса;
  • наименования запрашивающей организации;
  • информация о заявителе;
  • указание на необходимость расширенных сведений;
  • дата, подпись.

Запрос пишут в свободной форме, где разные методы подходов приемлемы. Учреждение для облегчения составления запроса готово представить образцы составления или бланки (форма №11), в которые граждане собственноручно вписывают собственные данные.

После передачи заполненного бланка или заявки, гражданам назначают дату прихода за выпиской.

Выписка из домовой книги содержит сведения, требуемые для имущественной сделки и иного правового акта, представляя перечень проживающих в указанный период жильцов и иных лиц, на жилой площади собственника.

Иные числятся в документальных источниках домовых книг пока в латентной форме, но потенциально способны претендовать на жилую площадь не родных им людей, в соответствии с ЖК РФ, от 29.12.04, за № 188-ФЗ.

Выписка из домовой книги — где получить и как заполнить

Где получить выписку из домовой книги: сроки и бланк (образец)

Большинство россиян на протяжении своей жизни сталкиваются с необходимостью получить выписку из домовой книги.

Справка, о которой идёт речь, требуется для оформления многих важных документов, начиная с получения российским гражданином паспорта и заканчивая совершением сделок с недвижимым имуществом.

А значит, информация о том, где же можно получить выписку из домовой книги, будет полезна каждому.

Для чего необходима данная справка?

  • Во-первых, чтобы подтвердить сам факт проживания конкретного гражданина по определенному адресу, наличия у человека регистрации в конкретной квартире (или частном доме).

    Потребоваться это может, например, для восстановления утерянного паспорта (порядок восстановления); при оформлении кредита; с целью получения прописки или выписки; в случае расторжения брака и т. д.

  • Во-вторых, для подтверждения, сколько всего человек зарегистрировано на той или иной жилплощади.

    В основном это требуется при формировании пакета документов, нужных для получения разного рода государственных или муниципальных пособий и льгот; улучшения с помощью государства жилищных условий; оформления субсидий на оплату услуг ЖКХ; при оформлении детских пособий.

  • В-третьих, практически для всех операций и сделок со своей жилплощадью (приобретения, продажи, наследования и т. д.).

Перед тем как заказывать выписку, обязательно уточните в организации, для которой она требуется, какой формы и давности нужна выписка.

Большинству организаций достаточно документа тридцатидневной давности, но некоторых устроит только документ, выданный не ранее двух недель назад.

Итак, выписка обязательно должна содержать в себе следующие необходимые пункты:

  • адрес запрашиваемой квартиры (или частного дома);
  • размеры общей площади помещения и площади его жилой части;
  • перечисление всех граждан, которые зарегистрированы в указанном жилище (в т. ч. несовершеннолетних), с их Ф.И.О., датой и местом рождения; паспортными данными (в т. ч. серией и номером паспорта, датой его получения, сведениями об органе, его выдавшем); для несовершеннолетних указываются данные из их свидетельства о рождении;
  • гражданство жильцов и национальность;
  • наличие военнообязанных лиц, указание места их постановки на учет;
  • по какому адресу были прописаны ранее лица, ныне зарегистрированные в этой квартире;
  • указание цели и срока приезда прописанных в квартире граждан (иначе говоря, характер регистрации — постоянная либо временная);
  • дата прописки и выписки каждого.

Обратите внимание на то, чтобы в полученной вами выписке содержались сведения о каждом из жильцов, прописанных в данной квартире, в т. ч. не следует забывать указать длительно отсутствующих лиц, которые, в соответствии с законодательством, сохраняют право на эту площадь (например, пребывающих в местах лишения свободы, находящихся в доме престарелых, интернатах и т. п.).

Порядок получения

Образец заявления на получение выписки из домовой книги

Организация, в которую следует обратиться, зависит, главным образом, от типа управления жилищным фондом:

  • управляющая компания (ЖЭК, ТСЖ, РКЦ и т. д.)
  • паспортный стол (УФМС) — для владельцев домов, относящихся к частному сектору;
  • местная (территориальная) администрация — для жителей поселков городского типа, сёл, то есть небольших населенных пунктов;
  • архивы населённого пункта, а также БТИ.

Альтернативные и, как показывает практика, более легкие и быстрые способы получения:

  • через многофункциональный центр (МФЦ); такие центры действуют сегодня во многих регионах России как своего рода посредники между гражданами и госорганами;
  • через интернет-портал государственных услуг: зарегистрировавшись на таком сайте, вы заполняете электронную форму заявления установленной формы; в срок от 1 до 7 дней в личный кабинет поступит уведомление о готовности документа, после чего можно забрать уже готовый документ.

Для получения гражданином выписки необходимы:

  • паспорт;
  • в ряде случаев могут понадобиться акты, подтверждающие владение или факт социального найма жилого помещения (свидетельство о приватизации, дарственная; ордер и т. д.);
  • сама домовая книга (в случае частного дома);
  • заявление (бланк установленного образца предоставляется на месте).

После того как документы сданы и проверены сотрудником соответствующей инстанции, остается забрать оформленный документ в назначенный вам день, предъявив паспорт.

Как правило, простая справка выдается в день обращения (максимум — в течение 3 суток), а вот подготовка архивной выписки требует большего количества времени — от 3 до 7 дней.

Обращаясь в соответствующую организацию, обязательно конкретизируйте в своем заявлении, какая именно выписка вам нужна, — расширенная или обычная.

Домовая книга в частном секторе

Здесь имеется своя специфика: указанная книга находится непосредственно у собственника частного дома, который самостоятельно ведет в ней учет зарегистрированных лиц, делая соответствующие записи и заверяя их в УФМС соответствующего района.

Если же речь идет о получении владельцем частного домовладения официальной выписки из своей домовой книги, ему следует обратиться в УФМС или БТИ.

Справка дается по факту предоставления правоустанавливающих документов на жильё и самой книги.

Следует учесть, что начиная с 2014 года ФМС требует от собственника частного дома вести домовую книгу согласно форме № 11, которая утверждена приложением № 8 к соответствующему административному регламенту.

Архивная выписка из домовой книги

Другое название — расширенная выписка.

Она важна для юридической чистоты совершения сделок с жильем и включает в себя очень детальную информацию: помимо ныне проживающих в квартире, в такой справке указываются вообще все лица, когда-либо здесь прописанные, начиная с момента получения ордера на заселение (либо со времени самой первой покупки данной квартиры), в том числе умершие или отбывающие тюремное наказание граждане, а также работающие по долгосрочному контракту за рубежом и т. д.

Получить архивную выписку из домовой книги можно в тех же инстанциях, что и обычную, хотя в некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегнуть к услугам БТИ или архивов.

Перед приобретением недвижимости самым тщательным образом проверьте состав прописанных в жилье лиц, поскольку представители отдельных категорий граждан, даже не проживая длительное время по месту прописки, тем не менее, не могут быть выписаны из квартиры в принудительном порядке (например, несовершеннолетние, находящиеся в интернатах).

Где и как получить обычную форму документа?

Итак, обычную выписку можно взять:

  • в управляющей компании (ЖЭУ, ТСЖ и т. д.)
  • в отделении УФМС (для частных домовладельцев);
  • в местной администрации (для жителей небольших населенных пунктов);
  • через МФЦ;
  • через портал госуслуг.

Получить выписку могут:

  • лицо, являющееся собственником (владельцем) квартиры;
  • любой житель квартиры, зарегистрированный в ней;
  • любое лицо, действующее по нотариально заверенной доверенности этих лиц.

После принятия от вас необходимых документов и заявления представитель соответствующей инстанции назначит дату и время, когда можно будет прийти за готовым документом.

Перед тем, как расписаться в получении выписки из домовой книги, тщательно перечитайте справку, убедитесь, что указанные в ней сведения точны и полны. Наличие малейшей описки делает документ недействительным, а значит, придется тратить время на повторное его оформление.

Образец

Образец выписки из домовой книги

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: